Privacystatement

Privacy Statement
Dutchfund
Versie 1
Maart 2025

1. Inleiding

1.1 Dit privacy statement wordt gebruikt door Dutchfund en haar franchisenemers. Hierna gezamenlijk Dutchfund genoemd.

1.2 Dutchfund is statutair gevestigd in Hilversum en bereikbaar via info@dutchfund.nl.

1.3 Dit privacy statement is bedoeld om uit te leggen hoe en waarom persoonsgegevens, dus alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, door Dutchfund worden verwerkt. Dutchfund is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens zoals in dit privacy statement is beschreven.

2. Persoonsgegevens

2.1 Er is een aantal situaties waarin Dutchfund mogelijk jouw persoonsgegevens verwerkt:

2.1.1 Je bent (werkzaam bij) een opdrachtgever van Dutchfund.

2.1.2 Je bent een prospect van Dutchfund.

2.1.3 Je bent een sollicitant bij Dutchfund.

2.1.4 Je bent werkzaam bij Dutchfund.

2.1.5 Je hebt gewerkt bij Dutchfund.

2.2 De persoonsgegevens die Dutchfund mogelijk verwerkt, zijn:

• – voor- en achternaam;

 

– adresgegevens;

 

– geslacht;

 

– nationaliteit;

 

– geboortedatum en -plaats;

 

– e-mailadres;

 

– telefoonnummer;

 

– bankrekeningnummer;

 

– cv, werkervaring en opleidingen;

 

– huidige en gewenste arbeidsvoorwaarden;

 

– gegevens over jouw beschikbaarheid;

 

– notities over communicatie tussen jou en Dutchfund;

 

– overige persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die je met Dutchfund hebt, zoals BSN of kopie ID.

 

2.3 Ook kan het zo zijn dat je in de communicatie met Dutchfund andere persoonsgegevens hebt vrijgegeven. Hierin onderscheidt Dutchfund de volgende categorieën:

2.3.1 Persoonsgegevens die je naast de (bijzondere) persoonsgegevens aan Dutchfund verstrekt om de overeenkomst met jou of de opdrachtgever uit te kunnen voeren.

2.3.2 Persoonsgegevens die Dutchfund herleidt uit jouw gebruik van de Dutchfund website, of uit andere manieren waarop je contact met Dutchfund zoekt of met Dutchfund communiceert.

3. Gegevensbronnen

3.1 In principe verstrek je zelf jouw persoonsgegevens aan Dutchfund met uitzondering van de volgende situaties:

3.1.1 Wanneer Dutchfund persoonsgegevens ontvangt van een opdrachtgever zodat de overeenkomst met deze opdrachtgever kan worden nagekomen.

3.1.2 Wanneer Dutchfund persoonsgegevens ontvangt van een andere organisatie.

4. Grondslagen

4.1 Dutchfund verzamelt persoonsgegevens gebaseerd op de volgende grondslagen:

4.1.1 De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om een overeenkomst tussen jou en de werkgever of opdrachtgever uit te voeren.

4.1.2 Dutchfund heeft – als commerciële onderneming – het gerechtvaardigde belang om haar diensten aan te kunnen bieden en personeel te kunnen werven, tenzij jouw belangen, grondrechten en/of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan het belang van Dutchfund.

4.1.3 Om contact met jou op te kunnen nemen en jouw toestemming vast te kunnen leggen is het legitiem dat Dutchfund jou (tijdelijk) aanmaakt in de database.

4.2 Mocht het nodig zijn, dan zal Dutchfund jou om extra toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens vragen.

5. Doeleinden

5.1 Dutchfund verwerkt persoonsgegevens zodat:

5.1.1 Dutchfund de overeenkomst met jou en jouw werkgever of opdrachtgever kan uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot de arbeidsovereenkomst met Dutchfund en de overeenkomsten met de opdrachtgevers van Dutchfund;

5.1.2 Dutchfund nieuwe werknemers kan werven via o.a. de sollicitatiefunctie op de Dutchfund website;

5.1.3 Dutchfund marketingactiviteiten kan uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot het informeren over de diensten, evenementen, netwerkvragen, vacatures en carrièrekansen bij Dutchfund via nieuwsbrieven en mails, alsook het meten van de effectiviteit van deze marketingactiviteiten;

5.1.4 Dutchfund jou aanbiedingen kan doen en deze beter op jouw wensen en kwaliteiten kan afstemmen;

5.1.5 Dutchfund jouw beschikbaarheid en bekwaamheid kan beoordelen, eventueel gebruikmakend van bijvoorbeeld testresultaten en referentiechecks;

5.1.6 Dutchfund relevante informatie kan administreren om een arbeidsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden;

5.1.7 er een opdracht bij een opdrachtgever met een overeenkomst kan worden vastgelegd, onderhouden en nagekomen;

5.1.8 kwaliteitsdoeleinden, zoals certificering, behaald worden;

5.1.9 de wet- en regelgeving bij het aangaan van een arbeidsrelatie wordt nageleefd.

6. Dataretentie

6.1 Dutchfund bewaart de verzamelde persoonsgegevens nooit langer dan nodig.

6.2 Persoonsgegevens worden nooit langer bewaard dan de in artikel 7 beschreven situaties en termijnen, tenzij er voor Dutchfund een wettelijke verplichting geldt om persoonsgegevens langer te bewaren.

7. Bewaartermijnen

7.1 Situatie 1: je staat bij Dutchfund ingeschreven: Dutchfund bewaart jouw persoonsgegevens tot 2 jaar na het laatste contact met jou en zal deze hierna verwijderen.

7.2 Situatie 2: je werkt bij Dutchfund. Als je bij Dutchfund werkt is het niet mogelijk om jouw persoonsgegevens uit de database te verwijderen.

7.3 Situatie 3: je hebt bij Dutchfund gewerkt. Na uitdiensttreding bewaart Dutchfund gegevens 7 jaar vanwege wettelijke verplichtingen.

7.4 Situatie 4: Je bent een contactpersoon van een opdrachtgever/prospect. Je kunt je altijd uitschrijven via info@dutchfund.nl.

8. Ontvangers en doorgiften

8.1 Dutchfund geeft persoonsgegevens mogelijk door aan derden, maar alleen wanneer dit noodzakelijk is.

9. Beveiliging

Dutchfund hecht veel waarde aan de beveiliging van jouw persoonsgegevens en neemt passende maatregelen volgens de AVG.

10. Rechten

10.1 Volgens de AVG heb jij rechten zoals inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit en het intrekken van toestemming.

11. Vragen

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Dutchfund en verzoeken kun je contact opnemen via de contactgegevens zoals vermeld in artikel 1.2 van dit privacy statement.